Outlook informiert über das Eintreffen neuer E-Mails mit einem Standard-Klang. Wenn E-Mails von Freunden oder Bekannten eintreffen kann Outlook aber auch einen anderen Sound abspielen.

Das generelle Abspielen von Klängen beim Eingang neuer Mails können Sie nach Bedarf an- oder abschalten. KlickenSie dazu im Menü "Extras" auf "Optionen". Wählen Sie das Register "Einstellungen" und gehen Sie auf "E-Mail-Optionen". Klicken Sie auf "Erweiterte E-Mail-Optionen" und aktivieren Sie das Kästchen vor "Sound abspielen" in der Rubrick "Beim Eintreffen neuer Elemente". Mit "OK" übernemen Sie die Vorgaben.

Um beim Eintreffen von E-Mails bestimmter Absender einen anderen Klang abzuspielen, markieren Sie den Posteingang und klicken Sie auf "Extras/Regeln und Benachrichtigungen". Klicken Sie im Register "E-Mails-Regeln" auf den Knopf "Neue Regel". Aktivieren Sie den Punkt "Regel ohne Vorlage erstellen" und lassen Sie den Eintrag "Nachrichten bei Ankunft prüfen" stehen und klicken auf "Weiter". Setzten Sie ein Häkchen bei "Die von einer Person/Verteilerliste kommt" und klicken Sie unten bei Schritt 2 auf "Person/Verteilerliste". Wählen Sie die gewünschte Person oder Verteilerliste aus welcher Sie einen Sound zuordnen wollen. Klicken Sie dann auf "Weiter" und aktivieren Sie im nächsten Schritt den Punkt "einen Sound wiederbeben". Nun klicken Sie unten bei Schritt 2 wieder auf "Einen Sound" und wählen hier Ihren Sound aus. Die Datei muss im WAV-Datei Format sein.